U dugogodišnjem radu sa različitim dokumentima i zapisima koje je bilo neophodno sačuvati, reprodukovati ili zaštiti, knjige i zapisi velikih formata oduvek su poseban izazov.
Tradicionalan princip reprodukovanja i zaštite ovakvih zapisa preporučuje da se snimaju na 35 mm mikrofilmove ili da se fotokopiraju, a ređe i da se snimaju fotoaparatima. Kod fotokopiranja imaćemo problem u formatima za sve one knjige koje prelaze format A3. Upravo ovi formati knjiga predstavljaju značajan fond kulturne baštine kod nas i šire. Na formatima od A2 do A1 su uglavnom rađene sve matične knjige, pa i one koje su kreirane u verskim zajednicama. Ono što smo uočili kao nedostatak u tradicionalnim i metodama obrade je nedostatak autentičnosti i koloriteta, pa čak i gubitak izvornog kvaliteta u više procesnim reprodukovanjima. Kada želite da knjigu A1 formata dobijete u digitalnom obliku, najčešće se pribegava snimanju na mikrofilm, pa skeniranju mikrofilmskih zapisa. Šta krajnji korisnik dobija kao rezultat za pregledanje u ovakvom scenariju? Dobija digitalnu crno belu sliku, ako je ozbiljna grupa preduslova zadovoljena, biće i kvalitet zadovoljavajući!
U rešenju koga nudimo, otišli smo nekoliko koraka dalje. Digitalna slika u boji, visoke rezolucije, omogućiće vam da na dokumentu vidite pun koloritet i samu strukturu papira na kome su zapisi nastali i autentičan osećaj da se pred vama zaista nalazi vekovno kulturno nasleđe.
Da bi vam pružili pravi doživljaj, predstavićemo ćemo knjigu venčanih iz 1889. godine, a u ovom primeru obratite pažnji na levu stranu knjige i četvrti red odozgo, u kojoj se precizno vidi da su podaci brisani grebanjem površine papira. Na istoj strani, u donjem levom uglu možete da vidite reljefni vodeni žig. Primer knjige velikog formata (JPEG u optičkoj rezoluciji od 600 DPI, veličine 19,4 MB)

Dodatna prednost, posebna vrednost!
Kako da u starim knjigama tekst pisan rukom postane pretraživ po sadržaju?

Posebno zadovoljstvo nam predstavlja automatizacija podataka dobijenih nakon procesa digitalizacije dokumentacije. Šta smo osmislili u primeru sa starim crkvenim i drugim knjigama. Tekstovi koji su po rubrikama rađeni štampanim slovima biće procesuirani nekim od OCR alata i taj tekst će postati editabilan u PDF ili nekim drugim fajlovima. A šta uraditi sa starim tekstovima koji su pisani rukom? Za njih za sada ne postoji OCR softver koji će ih prepoznati! Postoji način da te regije i tekstovi pisani rukom, dobiju neke vidove elektronskih nalepnica ili stikera, u koje se podaci moraju unositi ručno, i takav vid zapisa će biti moguće pretraživati u PDF fajlovima.
— Dajemo Vam isti primer Crkvene knjige, u kojoj treba obratiti pažnji na levu stranu lista gde je štampani tekst. Ovaj tekst je pretraživ i moguće ga je kopirati (Ctrl+C). Obratite pažnju na levu stranu lista i tekst pisan rukom. Svaka rubrika lista je prepisana u tzv. Sticky Note gde ova nalepnica pokazuje regiju kojoj tekst pripada. Ono što je najvažnije imamo autentičan dokument sa opcijom potpune pretrage po unutrašnjem sadržaju. Sticky Note pored informacija o izvornom tekstu, nosi i podatke kog datuma, u koliko sati i koja osoba je unela ove podatke na dokument. Ovakav PDF fajl je potrebno digitalno potpisati (+vremenski žig) i imamo sve zadovoljene elemente iz zakona o elektronskom dokumentu.

Pogledajte primer pretražive knjige (4,90 MB) po unutrašnjem sadržaju iz 1889. godine