Digitalizacija papirne arhive

Digitalizaciju papirne dokumentacije ćemo razvrstati na nekoliko grupa, u zavisnosti od veličine dokumentacije, njenog kvaliteta i toga da li je dokumentacija u povezu, kao što je slučaj sa knjigama, časopisima ili nekim drugim vrstama spajanja strana dokumenata. Podelu dokumentacije prilagodićemo skenerima koji su napravljeni za njihovu obradu.

• Papirna dokumentacija koja nije u povezu do veličine A4 formata
• Papirna dokumentacija koja nije u povezu do veličine A3 formata

Ova grupa dokumentacije se može obrađivati skenerima koji imaju ulagače za dokumentaciju (tzv. document feeder), automatizovane transporte i opcije masovne digitalizacije, što se najčešće primenjuje pri obradi poslovne dokumentacije. Ovakvu vrstu obrade dokumentacije još nazivamo protočni sistem obrade. Prilikom definisanja grupe dokumentacije za masovnu digitalizaciju, posebnu pažnju posvetićemo stepenu automatizacije koji možemo da primenimo, misleći na indeksiranje i pridruživanje meta podataka samim digitalnim slikama. Ovaj koncept je u uskoj vezi sa odabirom brzine uređaja koji će se koristiti za ovu priliku. Ako prilikom digitalizacije na svaki treći skeniran dokument moramo da izvršimo ručno indeksiranje, onda nema potrebe da skener bude sa velikom brzinom skeniranja strana u jednoj minuti. Brzi dokument skeneri (od brzine zavisi i sama cena uređaja) može imati svoju pravu upotrebnu vrednost samo ako njegov transportni mehanizam tokom digitalizacije radi bez zaustavljanja, a to znači da samo primenili svu raspoloživu tehnologiju za automatizaciju razdvajanja predmeta (barcode i sl.) i indeksiranja meta podataka, koji u kasnijoj fazi služe za pretraživanje vaše baze slika. Primena OCR (optičko prepoznavanje karaktera) tehnologije i pretraživanja dokumentacije po unutrašnjem sadržaju je sastavni deo usluge i funkcionalnosti sistema koga Vam nudimo.

Sledeća grupa dokumentacije je ona koja se ne može obrađivati protočnom tehnologijom i nije moguće njeno propuštanje kroz document feeder, te se u takvim slučajevima koriste skeneri koji imaju staklenu ploču (flatbed), a ovakav vid digitalizacije još nazivamo koračni postupak. Ova grupa dokumentacije se deli po veličini.

• dokumentacija do veličine A4 formata
• dokumentacija do veličine A3 formata
• dokumentacija do veličine A2 formata
• dokumentacija do veličine A1 formata
• Plakati i tehnički crteži do veličine A0 formata

Za ovakav vid digitalizacije postoji širok spektar opreme i proizvođača. Naš odabir skenera koga vam predstavljamo je hibridni dokument skeneri marke Kodak i260, ovi hibridni uređaji omogućavaju digitalizaciju poslovne dokumentacije protočnim postupkom koja nije u povezu i digitalizaciju knjiga, na staklenoj ploči skenera. Imamo mogućnost skeniranja knjiga velikih formata do A1 veličine, pomoću skenera BookEye 3 A1, o čemu smo pisali na našem sajtu. Takođe smo u mogućnosti da digitalizujemo dokumentaciju tehničkih crteža do A0 formata.