"ODOS"

SISTEM ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA I PROCESIMA.

Odos razvojna platforma je osnovni sistem, koji omogućava osnovne funkcije za upravljanje dokumentima, procesima i podacima. U taj okvir mogu se postaviti različiti već pripremljeni moduli, ili se uz njihovu pomoć podržavaju vaši jedinstveni procesi.

Pritom možemo s obzirom na vaše zahteve da upotrebimo različite pristupe:

• postavljanje standardnog modula i podešavanje uz pomoć postojećih parametara,
• prilagođavanje standardnog modula s obzirom na vaše specifičnosti,
• razvoj unikatnog modula.

Treba naglasiti da je sistem namenjen prilagođavanju različitim potrebama u preduzećima, što nam omogućava prenošenje vaše dobre prakse i dugogodišnjih iskustava u elektronsko poslovanje. Pritom svakako postoji mogućnost za optimizaciju i osavremenjivanje procesa, pri čemu vam pomažemo dugogodišnjim iskustvima prilikom uvođenja različitih informacionih sistema i optimizovanja procesa. Sistem je u celini razvijen u našem okruženju, što nam omogućava razvijanje sistema i na osnovu konkretnih potreba naručilaca.

ODOS Enterprise razvojna platforma 2007. godine nagrađena je srebrnim priznanjem za profesionalne inovacije i prepoznata je kao pouzdano i pravo rešenje u više preduzeća.

Platforma je sastavljena od više integrisanih sistema, koje ćemo predstaviti na ovim stranama.

KORISNIČKO OKRUŽENJE ODOSa

• Napredno i korisnicima prilagođeno web-sajt okruženje, zasnovano na AJAX tehnologiji; primalac je internet pretraživač;
• osnovne grupe šifranata: poslovni partneri, zaposleni, radna mesta, struktura radnih mesta, klasifikacioni plan …;
• uređivač područja i sistem prava;
• administratorski modul;
• sigurnosni paket (sigurni pristup, šifrovanje);
  raspored poslova;
• sistem ovlašćenja i lica za zamenu.

Sistem za obaveštavanje i podsećanje, sa sledećim funkcijama:

• Mogućnost obaveštavanja korisnika o njihovom redu čekanja u izabranom vremenskom intervalu (novi poslovi, poslovi pred istekom roka, protekli poslovi);
• mogućnost redovnog obaveštavanja u slučaju hitnih pitanja i korisnikovog naručivanja na obaveštavanje;
• obaveštavanje o promenama datoteka i mapa, mogućnost naručivanja i pokretanja staratelja mape pri promeni;
• obaveštavanje na osnovu podsetnika, koji se registruju ručno ili automatski (rok za izvođenje ugovora, isticanje osiguranja vozila …);
• Obaveštavanje uz pomoć elektronske pošte i SMS poruka.

Dokumentacioni sistem u sebi sadrži:

• beleženje istorije otvaranja i pristupa datotekama;
• izrada dokumenata željenim oruđima (MS Word, Excel, Open Office…);
• prilagodljiv sistem klasifikovanja i indeksiranja (obrazac za meta podatke je prilagodljiv na nivou tipa dokumenta: račun, dobavnica …);
• pametni prilozi dokumentima – sistem automatski prethodno popuni već poznate podatke;
• nadzor nad verzijama i izdanjima dokumenata;
• zajedničko korišćenje dokumenata, rad sa dokumentima;
• stavljanje dokumenata u foldere (fascikle);
• ovladavanje promenama dokumenata i njihovo praćenje;
• beleženje pristupanja i uređivanja dokumenata kao i statistika;
• upravljanje životnim ciklusom dokumenata i njihovom distribucijom;
• kontrolisano izdavanje dokumenata na zahtev;
• upravljanje sigurnosnom politikom nad dokumentima (na nivou dokumenta);
• traženje dokumenata po unutrašnjem sadržaju (full text search)
• elektronski potpis sa upotrebom digitalne potvrde i vremenskim žigom;
• podrška skeniranja papirne dokumentacije a više mesta;
• obezbeđivanje jednolične identifikacije za sva dokumenta iz različitih ulaza;
• vođenje arhivskih kartica za svaki dokument posebno;
• arhivska pravila na nivou tipa dokumenta i dodatnih parametara;
• mogućnost različitih lokacija čuvanja s usmerenom pažnjom na pravila (vlasništva dokumenta).

Konektori za razmenu podataka sa drugim sistemima.

Omogućeno je povezivanje sa različitim sistemima na novu podataka ili aplikacija. Do sada su izvedena povezivanja i integracije sa sledećom sistemima:

• Kopa ERP,
• Sicom,
• Phanteon,
• NaVision,
• Zrcalo,
• QAD,
• Špica,
• Kronos,

Tehnički podaci o ODOSu:
Baza podataka: MSSQL, ORACLE, DB2;
Razvojni alat i serverska aplikacija: Adobe Cold Fusion.

Dodatne vrednosti sistema ODOS:

• napredna funkcionalnost osnovne platforme, koja služi kao polazište za standardne module i module po meri;
• visoka prilagodljivost i široka mogućnost upotrebe;
• mogućnost podrške zahtevnim poslovnim tehnološkim i proizvodnim procesima;
• brz i siguran uvid u dokumenta i poslove;
• otklanjanje uskih grla uz pomoć brojnih analiza;
• mogućnost izvođenja celokupnog poslovanja u elektronskom obliku;
• znatno smanjivanje ljudskih i sistemskih grešaka.