Koraci

Tek ste otvorili firmu i prvi put se susrećete sa pravilima! Šta je prvo i odakle krenuti? Prilikom registracije poslovnih subjekata kod Agencije za privredne registre obavezni ste da posedujete set dokumenata da biste uspešno započeli poslovanje. Ovo je zapravo grupa dokumenata koja je jedinstvena za sve poslovne subjekte i nazivamo ih "Predmeti koji se odnose na osnivanje, organizaciju i pravnu zaštitu".Kncelarija Ono što treba istaći je da svaka firma na našoj teritoriji (ova pravila važe svuda u EU) ima obavezu da po preciznim uputstvima i zakonima uredi svoje kancelarijsko i arhivsko poslovanje što je utvrđeno i Zakonom o kulturnim dobrima (Sl. Glasnik RS br. 71/94) u Članu 37. i 38. Kako to zapravo treba uraditi?! Menadžment svakog poslovnog subjekta je zakonom u obavezi da utvrdi način evidentiranja dokumentacionog materijala, njegovog čuvanja, klasifikacije i arhiviranja. Dva ključna dokumenta će detaljno urediti Vaš sistem, a to su "Pravilnik o kancelarijskom i arhivskom poslovanju"(isečak), kao i "Lista kategorija dokumentacionog materijala sa rokovima čuvanja"(isečak). Nakon što menadžment poslovnog subjekta ova dokumenta usvoji i proglasi važećim, ona se šalju nadležnom arhivu, kome po teritorijalnoj pripadnosti i pripada poslovni subjekt. Tek nakon usvajanja i saglasnosti od strane nadležnog arhiva, poslovni subjekat je u obavezi da se odnosi u skladu sa ova dva dokumenta. Ovo su temelji uređenja svih sistema, ma koliko da su komplikovani i glomazni. Ako imamo unutar nekog kompleksnog sistema više poslovnih subjekata, stvari su prilično jednostavne. Poslastičarnica od prodavnice računara ili muzeja se razlikuje u vrlo malom broju dokumenata. Svi moraju da imaju dokumenta o osnivanju, finasijsko materijalno poslovanje, pravnu dokumentaciju itd. Dakle, razlike se uglavnom nalaze u specifičnom poslovanju svakog poslovnog subjekta, a većina dokumenata arhive su identična.